Segnalare la condotta di un socio

La condotta di un socio contraria al Codice Etico o allo Statuto si segnala scrivendo alla segreteria dell’associazione, all’indirizzo email oppure alla PEC indicati in questa pagina, descrivendo il fatto, la persona coinvolta e, dove ci siano, i riferimenti che permettono di verificarlo. Una segnalazione senza fatti verificabili non può essere istruita.

La segnalazione arriva alla segreteria dell’associazione, che la protocolla e la porta al Presidente: è a lui che il Codice Etico, nell’edizione di agosto 2026, affida la vigilanza sull’osservanza delle regole deontologiche previste dall’articolo 2-bis dello Statuto, e il Consiglio Direttivo può a sua volta segnalargli le condotte che rileva. La segreteria non decide nel merito.

Dopo la ricezione la segnalazione viene protocollata e il Presidente ne valuta la fondatezza e la rilevanza: se i fatti lo giustificano apre un’istruttoria, che si svolge in forma riservata e in cui il socio interessato riceve gli addebiti con un termine di almeno quindici giorni per le memorie difensive. L’esito può andare dall’archiviazione ai provvedimenti previsti. Chi ha segnalato riceve conferma della chiusura.

La segreteria conferma la ricezione di norma entro dieci giorni lavorativi e comunica l’esito quando l’esame è concluso: sono tempi indicativi, non un impegno contrattuale, perché la durata dell’istruttoria dipende dai fatti da verificare e dal contraddittorio con il socio interessato. Se servono altri elementi, chiediamo un’integrazione.

L’identità di chi segnala in buona fede è trattata con riservatezza e non viene comunicata al socio interessato, salvo che una norma di legge o un’autorità lo impongano: la conoscono la segreteria e chi esercita la vigilanza deontologica, e soltanto per quanto serve a istruire il caso segnalato. L’istruttoria stessa si svolge in forma riservata. Il trattamento segue l’informativa privacy del sito.

Si segnalano le condotte di un socio contrarie al Codice Etico o agli obblighi dello Statuto: per esempio l’uso scorretto della qualifica di socio o dei segni dell’associazione, credenziali dichiarate e mai conseguite, comportamenti professionali gravemente lesivi verso clienti o colleghi. Le controversie contrattuali fra privati hanno un canale diverso, lo Sportello del Cittadino.

Una segnalazione anonima viene comunque letta, ma può essere istruita soltanto se contiene fatti verificabili in modo autonomo, perché senza un interlocutore a cui chiedere chiarimenti e senza la possibilità di integrare gli elementi l’esame si ferma quasi sempre al primo dubbio. Consigliamo di firmare e di contare sulla riservatezza. Chi preferisce l’anonimato descriva i fatti nel modo più verificabile possibile.