NotebookLM: cos’è, come si usa e cosa cambia con Gemini Notebook

Google NotebookLM ha cambiato nome e oggi si chiama Gemini Notebook, ma fa ancora la cosa che lo rende diverso dagli altri assistenti: risponde solo a partire dalle fonti che carichi tu. Metti dentro PDF, slide, video di YouTube e registrazioni, poi fai domande e ricevi risposte con le citazioni dei passaggi. Da quelle stesse fonti ricavi podcast, video brevi, quiz e mappe mentali. In questa guida trovi come usarlo per preparare un esame o un dossier di lavoro, quanto puoi fare gratis e quando conviene pagare.

Cos’è Gemini Notebook e cosa cambia rispetto a NotebookLM

Google ha annunciato il nuovo nome il 16 luglio 2026 sul proprio blog, con un post firmato da Josh Woodward, responsabile di Google Labs e dell’app Gemini. Il prodotto resta lo stesso strumento autonomo, ma si collega in modo più stretto all’app Gemini e, in futuro, alla Ricerca Google.

NotebookLM è nato al Google I/O del 2023 con il nome di Project Tailwind e l’obiettivo dichiarato di aiutare le persone a imparare. Secondo Google lo usano oggi più di 30 milioni di persone e oltre 600.000 organizzazioni. L’indirizzo storico notebooklm.google ora rimanda a notebook.google, quindi i vecchi segnalibri funzionano ancora.

Rispetto all’app Gemini, Gemini Notebook risponde solo con le fonti del notebook. Gemini usa le stesse fonti, ma può aggiungere la ricerca sul web e altri strumenti. I notebook si sincronizzano fra le due app, con nomi, fonti e istruzioni personalizzate condivisi, mentre le funzioni dello Studio, come overview audio, video, infografiche e presentazioni, restano solo in Gemini Notebook.

Con il nuovo nome è arrivata anche un’aggiunta tecnica: ogni notebook riceve un computer sicuro nel cloud, che scrive ed esegue codice per analizzare i dati delle tue fonti. A luglio Google l’ha resa disponibile agli abbonati Google AI Ultra e ai clienti Workspace con AI Ultra Access e AI Expanded Access, annunciando l’arrivo agli abbonati Pro sul web nelle settimane successive.

Come si usa: fonti, chat e citazioni, passo per passo

Ti serve un account Google e l’età del consenso digitale prevista nel tuo paese, mentre alcune funzioni sono riservate ai maggiorenni. C’è anche un’app per Android e iOS, con qualche limitazione rispetto al web.

Il primo passo è scegliere bene le fonti, perché ogni risposta nasce da lì. Secondo la guida di Google puoi caricare:

• file PDF, Word, testo semplice, Markdown, CSV, PowerPoint ed ePub;
• Documenti Google, Presentazioni Google fino a 100 slide e Fogli Google, oggi limitati a 100.000 token;
• pagine web tramite URL e video pubblici di YouTube, purché abbiano i sottotitoli, anche automatici;
• file audio, immagini e testo incollato;
• ebook idonei di Google Play Libri e le tue chat con Gemini.

Ogni fonte può contenere fino a 500.000 parole e ogni file caricato può pesare fino a 200 MB. Con il piano gratuito metti al massimo 50 fonti in un notebook. Se non hai ancora il materiale, la funzione per scoprire nuove fonti cerca contenuti sul web e te li propone: li controlli e scegli quali aggiungere.

Un flusso di lavoro tipico per il primo notebook:

• crea un notebook per ogni progetto o esame, con un nome chiaro;
• carica le fonti ufficiali e togli quelle doppie o superate;
• scrivi nelle istruzioni personalizzate chi sei e che tono vuoi, per esempio «studente del primo anno, spiegazioni semplici»;
• fai la prima domanda larga, poi restringi su capitoli e concetti specifici;
• clicca le citazioni nelle risposte e leggi il passaggio originale prima di fidarti.

Le citazioni in linea sono il motivo per cui conviene usare questo strumento invece di una chat generica. Ti dicono da quale documento arriva un’affermazione, così puoi verificarla in pochi secondi.

Gli strumenti dello Studio: audio, video, quiz e mappe

Il pannello Studio trasforma le fonti in altri formati, e ogni funzione ha opzioni da conoscere prima di premere Genera.

Le overview audio sono conversazioni generate dall’AI che riassumono i temi delle tue fonti. La guida ufficiale elenca quattro formati:

• Approfondimento, il formato predefinito, con due voci che discutono e collegano i temi;
• Riepilogo, con una sola voce che riassume i punti chiave in meno di due minuti;
• Critica, con due voci che danno un parere costruttivo su un testo, per esempio una tesina;
• Dibattito, con due voci che si confrontano in modo formale su posizioni diverse.

Puoi scegliere fra durata più breve, predefinita o più lunga, ma la versione più lunga esiste solo in inglese. Le lingue supportate sono più di 80, italiano compreso. La modalità interattiva, in cui intervieni a voce e fai domande alle due voci, per ora funziona solo in inglese.

Le overview video hanno tre formati. L’esplicativa collega le fonti fra loro in modo strutturato, la breve condensa i concetti chiave in circa 60 secondi, la cinematografica usa immagini e racconto ma è riservata ai maggiorenni e disponibile solo in inglese. Puoi scegliere lo stile grafico, da Lavagna ad Acquerello. La generazione avviene in background e, avverte Google, può superare i 30 minuti.

Flashcard e quiz si generano con tre livelli di difficoltà, facile, media e difficile, e con un numero di domande ridotto, standard o maggiore. Il pulsante Spiega chiarisce una risposta, il suggerimento ti aiuta senza svelare la soluzione e le flashcard si scaricano in CSV. Il 15 settembre Google ha annunciato nuovi formati di quiz, a risposta breve, a scelta multipla e a completamento, in arrivo per tutti gli utenti.

Completano lo Studio le mappe mentali, le infografiche, le presentazioni e i report. Il report interattivo, pensato per l’apprendimento, mette insieme sintesi, infografiche, quiz e flashcard in un unico documento. Il report in formato Documento parte invece da modelli già pronti, che puoi modificare prima di generarlo.

Studiare e lavorare sulle tue fonti: un metodo pratico

Per un esame, il metodo che funziona parte dai materiali del docente, non da riassunti trovati in rete. Carica programma, slide e dispense in un notebook dedicato. Il 15 settembre Google ha annunciato anche un registratore nell’app mobile, in arrivo dalla settimana successiva, pensato per registrare le lezioni.

• chiedi una mappa mentale del programma per vedere la struttura del corso;
• ascolta un Riepilogo audio per fissare i concetti principali;
• usa la overview video breve sui passaggi che non ti tornano;
• fai un quiz di difficoltà media senza aiuti e chiedi alla chat dove hai sbagliato;
• genera flashcard solo sui concetti che hai mancato e ripetile fino all’esame.

In arrivo ci sono anche le conversazioni vocali in tempo reale con il notebook nell’app mobile, in quasi 100 lingue, partite dagli abbonati Google AI Ultra maggiorenni.

Al lavoro lo schema è simile, cambiano le fonti. Un notebook con il bando di gara, il capitolato e le FAQ della stazione appaltante ti risponde con il punto esatto del documento. Uno con le trascrizioni delle riunioni di progetto ti aiuta a ritrovare chi ha deciso cosa. Se i verbali ancora non li hai, leggi la nostra guida su come trascrivere un audio e ricavarne un verbale con l’AI.

Il notebook si può condividere con i colleghi. Due eccezioni contano: i notebook che contengono chat con Gemini restano privati e non si condividono, e il link pubblico alle overview audio e video funziona solo con gli account personali, non con Workspace Enterprise o Education.

Un notebook non sostituisce però un archivio aziendale di documenti con permessi, versioni e responsabili. Quando i file diventano centinaia e li usano più reparti, serve un progetto vero: la guida AIPIA sulla base di conoscenza AI per i documenti aziendali spiega quando conviene e come impostarla.

Piani, limiti e costi in Italia

Il piano gratuito basta per iniziare. La tabella dei limiti nella guida ufficiale, consultata il 24 ottobre 2026, indica per ogni piano quanti notebook puoi creare e quante fonti puoi mettere in ciascuno:

• Standard, gratuito: 100 notebook, 50 fonti per notebook;
• Google AI Plus, 4,99 euro al mese: 200 notebook, 100 fonti per notebook;
• Google AI Pro, 21,99 euro al mese: 500 notebook, 300 fonti per notebook;
• Google AI Ultra, da 99,99 euro al mese: 500 notebook, 500 o 600 fonti a seconda della versione.

I prezzi sono quelli della pagina italiana degli abbonamenti Google AI alla stessa data. Il piano Plus, secondo Google, porta limiti d’uso doppi rispetto al piano gratuito.

Dal 2 settembre gli account personali, sul web e da mobile, seguono un sistema nuovo. Al posto delle quote giornaliere fisse, il margine d’uso si rinnova ogni cinque ore e dipende da quanto è complessa la richiesta, quanto è lunga la chat, quante fonti usi e quali funzioni attivi. Ogni funzione consuma il margine in modo diverso, e vicino al limite il notebook te lo segnala e ti propone output alternativi.

Se arrivi al limite, puoi rimandare gli output più pesanti, come overview video e presentazioni: il notebook li genera da solo quando il margine si rinnova e, se vuoi, ti avvisa quando sono pronti. Con un account Workspace di lavoro o di scuola le regole possono essere diverse, quindi chiedi all’amministratore cosa prevede la tua licenza.

Per gli universitari c’è un’offerta dedicata: in oltre 140 mercati fuori dagli Stati Uniti, Italia compresa, gli studenti idonei possono avere un anno di Google AI Plus senza costi, da richiedere entro il 31 dicembre 2026. Alla scadenza parte l’abbonamento a pagamento, salvo disdetta.

Privacy, errori e come imparare a usarlo con metodo

Sui dati la guida di Google è netta: con l’account personale i tuoi contenuti non vengono usati per addestrare Gemini Notebook, a meno che tu non invii un feedback. In quel caso Google può rivedere l’intero contesto dell’interazione, comprese domande, file caricati e risposte. Con un account Workspace caricamenti e risposte non sono esaminati da revisori umani né usati per addestrare i modelli.

Questo non autorizza a caricare tutto. Contratti dei clienti, dati sanitari e informazioni personali di altre persone richiedono una base giuridica e regole interne chiare. La guida AIPIA su intelligenza artificiale, privacy e GDPR spiega quando l’uso di un assistente diventa trattamento di dati personali. Un dettaglio pratico: disattivare o cancellare l’attività nell’app Gemini non elimina i dati che hai in Gemini Notebook.

Poi c’è l’affidabilità. Rispondere solo con le tue fonti riduce le invenzioni, ma non le azzera: Google stessa avverte che overview audio e video possono contenere imprecisioni. Una sintesi può unire due passaggi lontani o perdere una condizione importante. Per questo ogni dato che porti all’esame o in una relazione deve avere dietro una citazione che hai aperto e letto.

La qualità delle risposte dipende anche da come chiedi. Una richiesta che dichiara obiettivo, livello e formato produce quiz e report più utili di una domanda generica. Se vuoi un percorso strutturato, il Corso AI Base con credenziale europea di AIPIA si svolge online in quattro serate da due ore. Affronta il prompt engineering con ChatGPT, Claude e Gemini, allucinazioni, bias e GDPR, fino all’AI Act e alla legge 132/2025.

Chi supera l’esame online riceve una credenziale digitale europea verificabile, e AIPIA ne ha già rilasciate 241. Il corso è riservato ai soci: trovi come associarti nella pagina di iscrizione.

Domande frequenti

Google NotebookLM è gratis?

Sì. Con un account Google usi il piano Standard senza costi, con 100 notebook e 50 fonti per notebook. I piani a pagamento alzano notebook, fonti e margine d’uso.

NotebookLM funziona in italiano?

Sì. Puoi caricare fonti in italiano e ricevere risposte, overview audio e overview video esplicative e brevi in italiano. Restano solo in inglese la modalità interattiva delle overview audio, la durata più lunga e le overview video cinematografiche.

Che differenza c’è fra Gemini Notebook e i notebook nell’app Gemini?

Sono gli stessi notebook, sincronizzati fra le due app. Gemini Notebook risponde solo con le tue fonti e offre lo Studio con audio, video, quiz e presentazioni. Gemini può aggiungere la ricerca sul web e altri strumenti.

I documenti che carico servono ad addestrare l’AI di Google?

Con l’account personale no, salvo che tu invii un feedback: in quel caso Google può rivedere l’intera interazione. Con Workspace i contenuti non vengono esaminati da revisori umani né usati per l’addestramento.