Ambassador AIPIA
Rappresentanza relazionale, sviluppo della community e diffusione delle attività AIPIA nel territorio o nell’ambito assegnato.
Forma pubblica del titolo: Ambassador AIPIA - [territorio]
Chi siamo
Rete territoriale AIPIA
AIPIA sta costruendo una rete di Ambassador e Referenti territoriali per favorire relazioni, iniziative e diffusione di una cultura professionale dell’intelligenza artificiale nei territori. Sono incarichi volontari, di durata definita, conferiti dal Comitato Tecnico-Scientifico dell’associazione e gestiti dalla Segreteria.
Questa pagina spiega come funziona la rete: i due incarichi, che cosa comportano, chi li conferisce, come ci si candida e che cosa l’incarico non è. Il Programma Ambassador raccoglie le candidature.
Come funziona la rete
La rete si compone di due incarichi distinti, che non sono livelli gerarchici uno sopra l’altro: non esiste un percorso obbligato dall’uno all’altro, e una stessa persona può averli entrambi solo con due attribuzioni esplicite e separate.
Referente territoriale AIPIA
Punto operativo per la comunità locale, le iniziative e le segnalazioni, in raccordo con la Segreteria.
Forma pubblica del titolo: Referente territoriale AIPIA - [territorio]
Territori flessibili, mai esclusivi
Un territorio può essere una città, una provincia, una regione, un Paese o un’area metropolitana, quando la scelta è davvero utile. I territori non sono esclusivi: AIPIA può conferire più incarichi sullo stesso territorio. Nessun territorio è una sede AIPIA e nessuna sede territoriale nasce dall’incarico. I titoli usati sono solo quelli deliberati: non esistono denominazioni come presidente regionale, presidente provinciale o responsabile nazionale.
Un mandato di 12 mesi, volontario
L’incarico dura 12 mesi ed è rinnovabile dopo una verifica dell’attività svolta: il rinnovo non è mai automatico. È volontario e non prevede compensi; non esiste alcun rimborso spese automatico e le eventuali spese sono rimborsabili solo se autorizzate preventivamente per iscritto.
Governance
Chi conferisce gli incarichi
Gli incarichi sono conferiti dal Comitato Tecnico-Scientifico di AIPIA. La Segreteria AIPIA ne cura la gestione amministrativa e operativa.
Il Comitato Tecnico-Scientifico è l’organo dell’associazione che decide il conferimento. La Segreteria istruisce e amministra la pratica: ricezione della candidatura, verifica documentale, verifica della membership, preparazione della pratica per il Comitato Tecnico-Scientifico, registrazione della decisione del Comitato, predisposizione e invio dell’atto, raccolta dell’accettazione, raccolta del consenso alla pubblicazione, gestione delle attività e dei resoconti, scadenze e verifiche periodiche, rinnovi, sospensioni e revoche deliberate, archivio della pratica. La Segreteria non conferisce l’incarico, e nessun incarico nasce da una conversazione o da una candidatura.
Ogni incarico è formalizzato da un atto scritto che porta data, ruolo, territorio, decorrenza, termine, riferimento interno, organo conferente (Comitato Tecnico-Scientifico di AIPIA), data della decisione del Comitato Tecnico-Scientifico, gestione operativa (Segreteria AIPIA).
Come si entra nella rete
Il percorso ha sette passi e un responsabile per ciascuno. Una candidatura non garantisce la nomina: apre una valutazione, e la decisione appartiene al Comitato Tecnico-Scientifico.
1. Candidatura
Si invia il modulo del Programma Ambassador. La candidatura non garantisce la nomina.
A cura di: la persona
2. Valutazione
La Segreteria verifica i documenti e la membership e istruisce la pratica.
A cura di: Segreteria AIPIA
3. Eventuale confronto
Una conversazione chiarisce aspettative, territorio di partenza e prime attività possibili.
A cura di: Segreteria AIPIA e la persona
4. Proposta al Comitato Tecnico-Scientifico
La Segreteria porta la pratica completa al Comitato.
A cura di: Segreteria AIPIA
5. Conferimento
Il Comitato decide e conferisce l’incarico. La decisione viene registrata con la sua data.
A cura di: Comitato Tecnico-Scientifico di AIPIA
6. Accettazione
La persona accetta per iscritto l’atto che porta ruolo, territorio, decorrenza e termine. Il consenso alla pubblicazione è un fatto separato, con una data propria e reversibile.
A cura di: la persona
7. Gestione dell’incarico
La Segreteria segue attività, resoconti, scadenze, rinnovi e archivio della pratica.
A cura di: Segreteria AIPIA
Accettazione dell’incarico e consenso alla pubblicazione del proprio nome restano due fatti distinti, ciascuno con la sua data. Il consenso è facoltativo e reversibile dalla persona: senza, l’incarico resta pienamente valido e non compare sul sito.
Che cosa viene richiesto
Essere socio AIPIA con quota attiva alla nomina. La candidatura si può inviare anche prima, ma nessun incarico diventa attivo senza.
Rispettare lo Statuto, il Codice Etico e le linee guida AIPIA.
Almeno 4 attività utili documentate ogni 12 mesi. Non sono quote commerciali: non ci sono obiettivi di vendita né numeri minimi di soci da portare.
Un resoconto ogni 6 mesi alla Segreteria, breve e in forma libera. Non esiste un portale da compilare.
Gestione trasparente dei conflitti di interesse, dichiarati all’accettazione e a ogni cambiamento.
Mandato di 12 mesi, rinnovo non automatico. Il rinnovo segue una verifica dell’attività svolta.
Gli impegni per intero, con la loro frequenza e la conseguenza quando mancano, sono sulla pagina del Programma Ambassador.
Limiti dell’incarico
In sintesi, l’incarico non comporta: rappresentanza legale di AIPIA; potere di firma; autonomia economica o incasso di quote; sede territoriale; logo, dominio o pagina social territoriale autonoma; promesse di partnership o patrocinio senza autorizzazione.
Le collaborazioni che nascono sul territorio passano dalla Segreteria. L’elenco completo dei limiti, con la loro formulazione esatta, è sulla pagina del Programma Ambassador.
Candidature aperte
La rete è in fase di costituzione
La rete territoriale AIPIA è attualmente in fase di costituzione. Le candidature sono aperte e i primi incarichi vengono progressivamente valutati e conferiti. L’elenco pubblico degli Ambassador e dei Referenti sarà presentato in una fase successiva del programma.
Fino ad allora questa pagina descrive il programma e non pubblica nomi: né di chi si è candidato, né di chi ha già ricevuto un incarico. La pubblicazione di un nome resta comunque legata al consenso della persona, che è separato dall’accettazione dell’incarico e reversibile.
Candidati al Programma Ambassador Scopri il Programma Ambassador
Per parlare con l’associazione: segreteria@aipia.it.
