Dossier di due diligence istituzionale AIPIA

È la pagina che raccoglie, in un unico punto, le informazioni che un ufficio acquisti, un partner istituzionale, un ente pubblico o una redazione verificano prima di lavorare con AIPIA: identità e recapiti, registri in cui l’associazione compare, organi in carica, documenti, soci, pratiche in corso e natura delle credenziali rilasciate. Ogni voce rimanda alla pagina di merito e, dove esiste, alla fonte esterna.

AIPIA compare con codici verificabili nel sistema GLEIF (LEI), nel Participant Register e nell’Organisation Registration System della Commissione europea (PIC e OID), nel Registro per la trasparenza dell’Unione europea e in Wikidata; è Partecipante dell’European AI Alliance, Socio Effettivo di UNINFO, Official Endorser della Rome Call for AI Ethics e Issuer di European Digital Credentials. Lo stato di ciascuna voce e l’indirizzo dove si verifica sono nella tabella di questa pagina; la data dell’ultima verifica è indicata in testa.

AIPIA è un’associazione professionale costituita ai sensi della Legge 4/2013, la legge che disciplina le professioni non organizzate in ordini o collegi: significa che l’associazione ha Statuto, Codice Etico, organi, formazione permanente e sportello per il consumatore, e che la sua iscrizione nell’elenco tenuto dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy è una pratica in corso. Fino alla conclusione della pratica AIPIA non rilascia l’attestato previsto dall’articolo 7 della legge.

Gli organi di AIPIA sono i quattro previsti dall’articolo 6 dello Statuto, fra cui il Consiglio Direttivo e il Comitato Tecnico-Scientifico; la composizione in carica di entrambi è pubblicata nella pagina Organi e cariche sociali, le cariche durano cinque anni e il rinnovo passa da candidature proposte dai soci e da una delibera del Consiglio Direttivo. La procedura, con i tempi, è descritta nella pagina Rinnovo degli organi.

No: AIPIA rilascia credenziali digitali europee (European Digital Credentials) che documentano un percorso formativo completato, verificabili su Europass e firmate con sigillo elettronico; la certificazione delle competenze secondo la norma UNI 11621-8 segue lo schema ISO/IEC 17024 e spetta a un organismo di certificazione terzo, che opera in modo indipendente da chi eroga la formazione. La differenza fra attestato, credenziale e certificazione è spiegata termine per termine nella pagina dedicata.

Le pratiche aperte sono elencate con il loro stato nel registro Identità e identificativi e riprese qui: fra queste l’iscrizione nell’elenco del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, la valutazione dell’iscrizione al RUNTS e l’abbinamento dei codici ISBN ai volumi della collana, ora che il prefisso editore è assegnato. Finché una pratica non si conclude, il sito la descrive come in corso; quando si chiude, la voce cambia stato con la data.

Ogni riga della tabella dei registri porta il link al record dell’ente quando è pubblico e risponde, altrimenti alla ricerca pubblica dell’ente dove chiunque controlla il dato; la data dell’ultima verifica, unica per il dossier, è in testa alla pagina. Per chiarimenti, documenti su richiesta o verifiche formali si scrive alla segreteria all’indirizzo segreteria@aipia.it oppure alla PEC dell’associazione indicata in questa pagina; la risposta arriva dalla segreteria, che coinvolge gli organi quando serve.