PIC e OID identificano un’organizzazione in due circuiti diversi dei programmi europei. Il PIC, Participant Identification Code, è il codice a nove cifre del Participant Register del Funding & Tenders Portal, il portale unico dei finanziamenti dell’Unione; l’OID, Organisation ID, è il codice dell’Organisation Registration System usato per le azioni di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà gestite dalle Agenzie nazionali. Non sono due gradini della stessa scala e non si ottengono l’uno dopo l’altro per forza: servono a sportelli diversi, e un’organizzazione che lavora su entrambi i circuiti li possiede entrambi, come AIPIA, che ha il PIC e l’OID e li pubblica con la fonte. Questo articolo spiega che cos’è ciascun codice, quando serve l’uno o l’altro secondo la Guida del programma Erasmus+ e perché averli non significa avere un progetto approvato.
Che cos’è il PIC
Il PIC è il Participant Identification Code: il numero a nove cifre che il Participant Register del Funding & Tenders Portal assegna a ogni organizzazione registrata. Il portale è lo sportello unico dei programmi di finanziamento e degli appalti dell’Unione gestiti centralmente dalla Commissione e dalle sue agenzie esecutive: Horizon Europe, Digital Europe, le azioni centralizzate di Erasmus+ e molti altri. Il manuale online del portale spiega che ogni partecipante a una proposta deve prima essere registrato e avere il proprio PIC, che il codice è unico per organizzazione e resta lo stesso in tutti i programmi, e che prima di registrarsi conviene cercare se l’ente ha già un PIC, per non crearne un duplicato. Alla registrazione il PIC nasce in stato dichiarato, non validato: i dati inseriti (denominazione, forma giuridica, Paese, indirizzo) vengono verificati sui documenti dal Central Validation Service soltanto se la proposta in cui l’organizzazione compare viene selezionata, e solo per alcuni ruoli, come beneficiari ed entità affiliate. Fino a quel momento il PIC dice chi l’organizzazione dichiara di essere, non che cosa ha ottenuto.
Che cos’è l’OID
L’OID è l’Organisation ID: il codice, che inizia con la lettera E seguita da cifre, assegnato dall’Organisation Registration System di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà. Il sistema è il registro delle organizzazioni per le azioni di quei due programmi gestite dalle Agenzie nazionali, una per Paese partecipante: i partenariati per la cooperazione, la mobilità di apprendimento, i progetti di solidarietà. Chi vuole candidarsi o comparire come partner in una di quelle azioni deve avere l’OID e lo indica nel modulo di candidatura presentato all’Agenzia nazionale competente. Anche qui vale la regola dell’unicità: un’organizzazione ha un solo OID, e la registrazione richiede i dati identificativi dell’ente e i documenti che li provano, da caricare nel sistema. L’OID identifica l’organizzazione dentro quel circuito e non fa altro: non è una candidatura presentata né, tanto meno, una candidatura approvata.
Quando serve l’uno e quando l’altro
La Guida del programma Erasmus+, nella parte dedicata a come presentare una domanda, distingue con precisione i due casi. Per le azioni gestite dall’Agenzia esecutiva, candidati, entità affiliate e partner associati devono registrarsi nel Funding & Tenders Portal e ricevere un PIC; le organizzazioni che hanno già un PIC per aver partecipato ad altri programmi dell’Unione non devono registrarsi di nuovo, perché quel codice vale anche per Erasmus+. Per le azioni gestite dalle Agenzie nazionali, i candidati devono registrarsi nell’Organisation Registration System e ricevere un OID. La distinzione dunque non riguarda la dimensione dell’organizzazione né una sequenza obbligata, ma chi gestisce l’azione a cui si vuole partecipare: gestione centralizzata, e quindi portale unico e PIC; gestione decentrata attraverso le Agenzie nazionali, e quindi Organisation Registration System e OID. Ne segue che un’organizzazione può avere entrambi i codici quando lavora su entrambi i circuiti, uno solo quando ne frequenta uno, nessuno se non partecipa a programmi europei: in tutti e tre i casi non c’è nulla di anomalo, e nessuna delle tre situazioni dice qualcosa sulla qualità dell’ente.
PIC e OID non sono finanziamenti né accreditamenti
Vale la pena dirlo con la stessa chiarezza delle fonti. La registrazione nel Participant Register o nell’Organisation Registration System consente di identificare l’organizzazione nel sistema pertinente: è il passaggio tecnico che precede qualunque candidatura, e nulla più. L’ammissibilità di un ente a un’azione, la valutazione di una proposta, la selezione, la firma di una convenzione di sovvenzione e l’erogazione dei fondi sono passaggi distinti, con regole proprie, che il possesso del codice non anticipa e non garantisce. Il PIC non è un accreditamento presso la Commissione europea: lo stesso manuale del portale precisa che la validazione dei dati arriva solo se una proposta è selezionata. L’OID non è un accreditamento presso un’Agenzia nazionale: è la condizione per compilare un modulo, non l’esito di una valutazione. Nessuno dei due codici indica che l’organizzazione ha ricevuto fondi europei, che ha un progetto in corso o che è stata giudicata idonea a qualcosa. Un lettore che incontra un PIC o un OID sul sito di un’organizzazione dovrebbe leggerli così: quell’ente è registrato in quel sistema e può presentare candidature attraverso di esso. Tutto il resto, se c’è, va dichiarato a parte, con il numero e l’esito del progetto.
Il caso AIPIA
AIPIA, l’associazione italiana dei professionisti dell’intelligenza artificiale, è registrata in entrambi i sistemi. Il PIC dell’Associazione è 862083718, nel Participant Register del Funding & Tenders Portal; l’OID è E10440358, nell’Organisation Registration System di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà. I due codici sono pubblicati nel registro Identità e identificativi e nella pagina Documenti e dati identificativi, con l’ente che li attesta, il collegamento alla ricerca pubblica dove si verificano e la data dell’ultima verifica, il 7 settembre 2026; le tre superfici leggono la stessa fonte. Per un’associazione professionale che forma adulti sull’intelligenza artificiale i due circuiti hanno senso entrambi: le azioni centralizzate dei programmi digitali passano dal portale unico, i partenariati per l’educazione degli adulti passano dalle Agenzie nazionali di Erasmus+. Con la stessa precisione va detto che AIPIA non dichiara progetti europei finanziati né candidature approvate: i codici identificano l’Associazione nei due registri, e ogni progetto, se e quando ci sarà, verrà dichiarato con il proprio numero e il proprio esito.
Domande frequenti
Che cos’è il PIC e quante cifre ha?
Il PIC, Participant Identification Code, è il numero a nove cifre che il Participant Register del Funding & Tenders Portal della Commissione europea assegna a ogni organizzazione registrata, unico per ente e valido in tutti i programmi gestiti centralmente, come Horizon Europe, Digital Europe e le azioni centralizzate di Erasmus+, e va indicato in ogni proposta. Nasce in stato dichiarato e viene validato solo se una proposta è selezionata.
Che cos’è l’OID e a che cosa serve?
L’OID, Organisation ID, è il codice che inizia con la lettera E assegnato dall’Organisation Registration System di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà alle organizzazioni che vogliono candidarsi o comparire come partner nelle azioni gestite dalle Agenzie nazionali, come i partenariati per la cooperazione e la mobilità di apprendimento. Un’organizzazione ha un solo OID e lo indica nel modulo di candidatura.
Un’organizzazione può avere sia il PIC sia l’OID?
Sì, perché i due codici appartengono a circuiti diversi: la Guida del programma Erasmus+ prevede il PIC per le azioni gestite dall’Agenzia esecutiva attraverso il Funding & Tenders Portal e l’OID per le azioni gestite dalle Agenzie nazionali attraverso l’Organisation Registration System, quindi un ente che lavora su entrambi i fronti li possiede entrambi. Non sono livelli in sequenza e nessuno dei due presuppone l’altro.
Avere il PIC o l’OID significa avere un progetto europeo approvato?
No, la registrazione consente soltanto di identificare l’organizzazione nel sistema pertinente e di presentare candidature attraverso di esso, mentre ammissibilità, valutazione, selezione, convenzione di sovvenzione ed erogazione dei fondi sono passaggi distinti con regole proprie che il possesso del codice non anticipa né garantisce. Il PIC viene validato solo se una proposta è selezionata. Nessuno dei due codici indica fondi ricevuti.
Fonti
- Commissione europea, Guida del programma Erasmus+, Parte C «How to apply»: registrazione con PIC (azioni dell’Agenzia esecutiva) o OID (azioni delle Agenzie nazionali)
- Funding & Tenders Portal, Online Manual: «Registration and validation of your organisation» (PIC a nove cifre, nessun duplicato, validazione solo se la proposta è selezionata)
- Funding & Tenders Portal, Participant Register: ricerca pubblica e registrazione
- Organisation Registration System di Erasmus+ e Corpo europeo di solidarietà: ricerca pubblica delle organizzazioni (per OID)
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026.
