Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 20 maggio 2025
L’Associazione Italiana Professionisti dell’Intelligenza Artificiale (di seguito “AIPIA” o “Associazione”) si impegna a trattare i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente.
1. Titolare del trattamento
AIPIA – Associazione Italiana Professionisti dell’Intelligenza Artificiale
Via Ostiense, 92 – 00154 Roma
Tel. 06 56547987 • E-mail: privacy@aipia.it
2. Tipologie di dati raccolti
| Contesto | Dati trattati | Fonte |
|---|---|---|
| Navigazione sito | Indirizzo IP, log tecnici, cookie | automatico |
| Form contatto / adesione | Nome, cognome, e-mail, telefono, dati professionali, messaggio | diretto |
| Newsletter | E-mail, preferenze contenuti | diretto |
| Eventi / corsi | Dati identificativi, eventuali dati di pagamento | diretto |
| Area soci | Credenziali di accesso, storico attività | diretto |
Dati particolari (es. convinzioni religiose, stato di salute) non vengono richiesti. Se l’utente li inserisce spontaneamente, verranno immediatamente cancellati salvo consenso scritto e specifico.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestione iscrizione all’Associazione, invio comunicazioni istituzionali, rinnovo quote | Contratto |
| Organizzazione di eventi, corsi, webinar e community | Contratto / Legittimo interesse |
| Invio newsletter informative o promozionali | Consenso |
| Adempimenti fiscali, amministrativi e contabili | Obbligo legale |
| Sicurezza del sito, prevenzione abusi, statistiche anonime | Legittimo interesse |
4. Modalità di trattamento
-
Dati trattati con strumenti elettronici e cartacei, accesso consentito solo a personale autorizzato.
-
Backup cifrati, firewall e procedure di autenticazione robusta.
-
Nessuna profilazione decisionale automatizzata che produca effetti giuridici sull’interessato.
5. Conservazione
| Dato | Tempo massimo |
|---|---|
| Dati di iscrizione | Finché dura il rapporto associativo + 10 anni (obblighi civilistici) |
| Dati newsletter | Fino a revoca del consenso |
| Log di navigazione | 12 mesi |
| Documenti contabili | 10 anni |
6. Destinatari e responsabili
-
Fornitore hosting e manutenzione server
-
Piattaforma CRM/newsletter
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Studio professionale per contabilità e adempimenti fiscali
-
Autorità pubbliche su richiesta legittima
Con ciascun soggetto è in atto un contratto di Data Processing Agreement.
7. Trasferimenti extra-UE
Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono solo se garantito un livello di protezione adeguato (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi conformi al GDPR). Informazioni dettagliate possono essere richieste al Titolare.
8. Diritti dell’interessato
Hai diritto di:
-
accedere, rettificare e cancellare i tuoi dati;
-
limitare o opporti al trattamento;
-
ottenere la portabilità dei dati;
-
revocare il consenso in qualsiasi momento;
-
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Come esercitare i diritti
Invia una richiesta:
-
E-mail: privacy@aipia.it
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PEC: (PEC dell’Associazione, se disponibile)
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Posta: AIPIA – Via Ostiense, 92, 00154 Roma
Il Titolare risponderà entro 30 giorni.
